Godkännande hos HR och juridik
Ge HR och dataskyddsombudet en konkret beskrivning av hur kandidatmaterial hanteras.
Intervjutranskribering och GDPR för rekryterare
Intervjuinspelningar, CV och anteckningar är personuppgifter. ReVoice begränsar åtkomsten till medlemmar som markerats som rekryterare, krypterar underlaget, håller CV:n utanför Company Knowledge, bearbetar data i EU-regioner och är ditt personuppgiftsbiträde enligt ett biträdesavtal.
Kontroller inbyggda i arbetsflödet
- Bara företagsmedlemmar som en administratör markerat som rekryterare kan hantera kandidatmaterial och läsa intervjuresultat
- Kandidatunderlaget är krypterat och versionerat
- CV:n läggs inte i Company Knowledge-indexet, vilket håller kandidatdata minimerad
- Matchningsbedömningen innehåller ingen poäng och inget automatiserat anställningsbeslut
- Hosting i Frankfurt, EU-lagring och tal- och AI-tjänster i EU-regioner
Det som fortfarande är ert ansvar
Som personuppgiftsansvarig avgör du den rättsliga grunden för att spela in och transkribera en intervju, du informerar kandidaten och du bestämmer hur länge material sparas. ReVoice ger kontroller för lagring och radering och ett biträdesavtal som stöd, men ersätter inte din egen bedömning.
Vart datan tar vägen
Sidan om datalagring förklarar varje steg. Betalning och transaktionell e-post körs utanför EU under standardavtalsklausuler, och listan över underleverantörer anger varje leverantör och dess region.
Användningsområden
Dialog med fackliga organisationer
Visa att åtkomsten är begränsad till rekryterare och att AI:n inte fattar anställningsbeslut.
Offentliga arbetsgivare
Dokumentera var bearbetningen sker och biträdesavtalet för rekryteringsverktyg.
Vanliga frågor
Är intervjutranskribering tillåten enligt GDPR?
Det beror på er rättsliga grund och på att kandidaten informeras, vilket är ert ansvar som personuppgiftsansvarig. ReVoice ger åtkomstkontroller, lagringskontroller och ett biträdesavtal som stöd för er uppsättning.
Vem kan se intervjuinspelningar och resultat?
Inom ett företag bara medlemmar som en administratör markerat som rekryterare.
Fattar AI:n automatiserade anställningsbeslut?
Nej. Bedömningen är beslutsstöd utan poäng och utan rekommendation.
Var bearbetas datan?
I EU-regioner för hosting, lagring, transkribering och AI-analys. Betalning och transaktionell e-post körs utanför EU under standardavtalsklausuler.
Relaterat
Prova ReVoice på ditt nästa möte
Transkribering, sammanfattningar och åtgärdspunkter för Teams, Zoom och Google Meet, med mötesdata som bearbetas och lagras i EU.