Översikt
ReVoice är en AI-plattform för mötesintelligens som transkriberar dina möten och skapar sammanfattningar och åtgärdspunkter. Den här sidan förklarar hur du lägger till, använder och tar bort Zoom-integrationen.
Integrationen använder Zooms REST-API via OAuth. Den körs inte inuti Zooms mötesklient och kommer inte åt dina Zoom-molninspelningar eller transkript.
Förutsättningar
- Ett ReVoice-konto på https://re-voice.io med behörighet att hantera integrationer i din arbetsyta.
- Ett Zoom-konto. För att posta sammanfattningar behöver du även Zoom Team Chat aktiverat med minst en kanal.
Lägga till appen
Följ de här stegen för att ansluta Zoom till ReVoice:
- Logga in på ReVoice på https://re-voice.io.
- Gå till Inställningar och sedan Integrationer.
- Hitta Zoom och klicka på Anslut.
- Granska de begärda behörigheterna på Zooms auktoriseringsskärm och klicka på Tillåt.
- Du skickas tillbaka till ReVoice, där Zoom visas som Anslutet och ditt Zoom-kontonamn visas.
| Behörighet | Varför ReVoice behöver den |
|---|
| View a user (user:read:user) | Visar vilket Zoom-konto som är anslutet och identifierar anslutningen så att den kan raderas vid frånkoppling. |
| View a user's meetings (meeting:read:list_meetings) | Visar dina kommande Zoom-möten i ReVoice för schemaläggning och förberedelse. |
| View a user's chat channels (team_chat:read:list_user_channels) | Låter dig välja vilken Team Chat-kanal som ska ta emot sammanfattningar. |
| Send message (message:write:content) | Postar en mötessammanfattning till kanalen du väljer, när du väljer att skicka den. |
Om ett steg inte fungerar, se avsnittet Felsökning nedan.
Använda appen
När du har anslutit kan du använda följande funktioner:
- Bekräfta det anslutna kontot: Inställningar, sedan Integrationer, sedan Zoom visar det anslutna Zoom-kontonamnet så att du kan bekräfta att rätt konto är anslutet.
- Se dina Zoom-möten i ReVoice: när du synkroniserar din kalender visas dina kommande Zoom-möten med ämne, starttid och anslutningslänk, så att du kan förbereda och schemalägga inspelning av dem.
- Välj var sammanfattningar postas: öppna Inställningar, sedan Integrationer, sedan Zoom, välj den Team Chat-kanal som ska ta emot sammanfattningar och spara.
- Posta mötessammanfattningar till Team Chat: efter att ett möte har bearbetats kan dess sammanfattning (titel, översikt, åtgärdspunkter och viktiga höjdpunkter, plus en länk tillbaka till ReVoice) postas till den Team Chat-kanal du valde.
Ta bort appen
Du kan ta bort (avauktorisera) integrationen från endera sidan.
Från Zoom App Marketplace: logga in på Zoom App Marketplace, klicka på Hantera i det övre högra hörnet, klicka på Tillagda appar, hitta ReVoice, klicka på Ta bort, välj en orsak (valfritt) och bekräfta.
Från ReVoice: gå till Inställningar, sedan Integrationer, sedan Zoom, och klicka på Koppla från.
- Konsekvenser av borttagning: ReVoice slutar lista dina Zoom-möten och slutar posta mötessammanfattningar till Team Chat. All automatisk postning av sammanfattningar för den här anslutningen upphör omedelbart.
- Hur dina data hanteras: ReVoice återkallar sin OAuth-åtkomst hos Zoom och raderar den lagrade Zoom-anslutningen (OAuth-token, Zoom-kontonamnet och Zoom-användar-id). När du tar bort appen från Zoom-sidan tar ReVoice emot Zooms avauktoriseringshändelse och bekräftar raderingen via Zooms Data Compliance-process.
- Dina ReVoice-möten och transkript raderas inte av att du kopplar från Zoom; de finns kvar på ditt ReVoice-konto. För att radera dem, radera dem i ReVoice eller radera ditt ReVoice-konto under Inställningar.
Felsökning
- Zoom visar 'Återanslutning krävs': din auktorisering har gått ut eller återkallats. Gå till Inställningar, sedan Integrationer, sedan Zoom, och klicka på Anslut igen.
- Inga kanaler visas i väljaren: se till att Team Chat är aktiverat på ditt Zoom-konto och att du tillhör minst en kanal, och anslut sedan på nytt.
- Dina Zoom-möten visas inte: bekräfta att du har kommande schemalagda möten i Zoom, och kör sedan en kalendersynkronisering i ReVoice.
- En sammanfattning postades inte: bekräfta att en sammanfattningskanal är vald och att anslutningen fortfarande är aktiv, och kör sedan sammanfattningen igen.
- Auktoriseringsskärmen visar ett fel: se till att du loggar in på rätt Zoom-konto, och försök sedan igen från Inställningar, sedan Integrationer, sedan Zoom.
Vanliga frågor
Vilket Zoom-konto ansluts? Det Zoom-konto du loggar in med på auktoriseringsskärmen. Det anslutna kontonamnet visas i ReVoice så att du kan bekräfta det.
Kommer ReVoice åt mina Zoom-molninspelningar eller transkript? Nej. ReVoice läser bara din möteslista och dina Team Chat-kanaler och postar sammanfattningar som du väljer att skicka.
Behöver jag ett betalt Zoom-abonnemang? Nej, men för att posta sammanfattningar krävs att Zoom Team Chat är tillgängligt på ditt konto.
Var lagras mina data? Anslutningsdata och OAuth-token lagras i vår EU-baserade databas, och token krypteras i vila. Se vår integritetspolicy för detaljer.
Kontakta supporten
Behöver du hjälp med Zoom-integrationen? Nå oss via någon av dessa kanaler:
- Hjälpcenter: https://re-voice.io/help
- Supportärenden: https://re-voice.io/support