ReVoice för Microsoft Outlook

Översikt

ReVoice är en AI-plattform för mötesintelligens som transkriberar dina möten och skapar sammanfattningar och åtgärdspunkter. Den här sidan förklarar hur du lägger till, använder och tar bort integrationen för Microsoft Outlook-kalendern.

Integrationen använder Microsoft Graph via OAuth för att läsa din Outlook-kalender. Den är skrivskyddad: den skapar, ändrar eller raderar ingenting i din kalender. Som standard läser den inte din e-post. Du kan välja att aktivera e-postbaserad mötesförberedelse, vilket låter ReVoice läsa dina senaste e-posttrådar med mötets deltagare för att skapa en mer innehållsrik agenda. Den funktionen är helt valfri och kräver ett separat samtyckssteg.

Förutsättningar

• Ett ReVoice-konto på https://re-voice.io med behörighet att hantera integrationer i din arbetsyta.
• Ett Microsoft-konto med en Outlook-kalender. Den här integrationen är tillgänglig i alla ReVoice-abonnemang.
• Om din arbetsyteadministratör har begränsat integrationen, använd Begär åtkomst på kortet.

Lägga till appen

Följ dessa steg för att ansluta Outlook till ReVoice:

• Logga in på ReVoice på https://re-voice.io.
• Gå till Inställningar, sedan Integrationer.
• Hitta Microsoft Outlook och klicka på Anslut.
• På Microsofts samtyckesskärm, granska den begärda åtkomsten och klicka på Acceptera.
• Du återförs till ReVoice, där Microsoft Outlook visas som Anslutet.

Om ett steg inte fungerar, se avsnittet Felsökning nedan.

Använda appen

Efter anslutning kan du använda följande funktioner:

• Bekräfta anslutningen: Inställningar, sedan Integrationer, sedan Microsoft Outlook visas som Anslutet.
• Se dina möten i ReVoice: dina kommande Outlook-händelser visas med titel, starttid och anslutningslänk, så att du kan förbereda och schemalägga inspelning av dem.
• Automatisk anslutning till onlinemöten: för händelser som innehåller en länk till onlinemöte kan ReVoice skicka sin AI-bot för att gå med i och spela in mötet, enligt dina inspelningsinställningar.
• E-postbaserad mötesförberedelse (valfritt): klicka på Aktivera e-postbaserad förberedelse på Outlook-integrationskortet för att bevilja läsåtkomst till dina senaste e-posttrådar med mötets deltagare. ReVoice använder dem för att förbereda en mer innehållsrik mötesagenda. Du kan ta bort behörigheten när som helst genom att återansluta Outlook utan e-postalternativet, eller koppla från och ansluta på nytt utan det.

Ta bort appen

Du kan ta bort integrationen från endera sidan.

Från ReVoice: gå till Inställningar, sedan Integrationer, sedan Microsoft Outlook, och klicka på Koppla från.

Från ditt Microsoft-konto: öppna https://myapps.microsoft.com, hitta ReVoice och ta bort dess åtkomst.

• Konsekvenser av borttagning: ReVoice slutar synkronisera din Outlook-kalender och slutar lista dina kommande Outlook-händelser, och AI-boten går inte längre med i dina onlinemöten automatiskt från din kalender.
• Hur dina data hanteras: ReVoice raderar den lagrade kalenderanslutningen (OAuth-token) ur sin databas. För att återkalla åtkomsten helt, ta bort ReVoice från ditt Microsoft-konto (ovan).
• Dina ReVoice-möten och transkript raderas inte av att du kopplar från Outlook; de finns kvar på ditt ReVoice-konto.

Felsökning

• Outlook visar 'Återanslutning krävs': din auktorisering har gått ut eller återkallats. Gå till Inställningar, sedan Integrationer, sedan Microsoft Outlook, och klicka på Anslut igen.
• Dina Outlook-möten visas inte: bekräfta att du har kommande händelser i din Outlook-kalender, och kör sedan en kalendersynkronisering i ReVoice.
• AI-boten gick inte med i ett onlinemöte: bekräfta att händelsen har en länk till onlinemöte och att inspelning är aktiverad för den i ReVoice.
• Samtyckesskärmen visar ett fel: se till att du loggar in på rätt Microsoft-konto, och försök sedan igen från Inställningar, sedan Integrationer, sedan Microsoft Outlook.

Vanliga frågor

Kan ReVoice ändra min kalender? Nej. Integrationen är skrivskyddad, så den kan läsa dina händelser men inte skapa, ändra eller radera dem.

Läser ReVoice min e-post? Som standard, nej. Den grundläggande Outlook-integrationen läser enbart din kalender och kontoidentitet. Om du väljer att aktivera den valfria e-postbaserade mötesförberedelsen läser ReVoice även dina senaste e-posttrådar med mötets deltagare för att förbereda en mer innehållsrik agenda. Du kan när som helst välja bort det från Outlook-integrationskortet i Inställningar.

Behöver jag ett betalt abonnemang? Nej. Microsoft Outlook är tillgängligt i alla ReVoice-abonnemang.

Var lagras mina data? Anslutningsdata och OAuth-token lagras i vår EU-baserade databas, och token krypteras i vila. Se vår integritetspolicy för detaljer.

Kontakta supporten

Behöver du hjälp med Microsoft Outlook-integrationen? Nå oss via någon av dessa kanaler:

• Hjälpcenter: https://re-voice.io/help
• Supportärenden: https://re-voice.io/support